Поддержкапоставщиков

В соответствии с условиями договора АНО «МЭЦ» установлена обязанность для Исполнителя о включении в договоры с соисполнителями согласия по предоставлению отчетной документации с приложением первичных документов, подтверждающих стоимость выполненных работ/оказанных услуг такими соисполнителями. В случае отсутствия возможности предоставить требуемые документы, услуга не будет принята к зачету для последующей оплаты.

Предоставление гарантийных писем возможно. Однако, Исполнитель не вправе предоставлять гарантийные письма об оплате оказанных услуг (выполненных работ) соисполнителей на сумму выплаченного Заказчиком авансового платежа. Кроме того, следует обратить внимание, что не допускается предоставление гарантийных писем по оплате услуг самозанятых и по договорам ГПХ.

Согласно Письму ДЭПРа от 01.06.2020 № ДПР-20–3/1–52/20 не более 5% и накладных расходов – не более 20% от прямых затрат без учета стоимости готовых изделий, товаров и оборудования.

Накладные расходы – это затраты организации, которые напрямую не связаны с оказанием услуг. Например, затраты на оплату труда управленческого и административного персонала, страховые взносы с выплат этим работникам, плата за аренду офисных площадей и помещений общепроизводственного назначения и т.п. Для подтверждения накладных расходов необходимо предоставить детализированный расчет и подтверждающие документы.

Определение соответствующего кода деятельности для каждого специалиста определяется исходя из его функционала, который выполняет данный специалист.

Содержательный и финансовый отчет согласно Регламенту по подготовке отчетной документации.

Если в разделе 2 договора с АНО «МЭЦ» указан пункт о возможности изменения цены договора по результатам проведения экспертизы и в разделе 4 договора отражена обязанность по направлению детализированной калькуляции понесенных затрат.

Исполнитель должен предоставить финансовые документы до конечного соисполнителя.

Содержательный отчет должен подробно отражать оказание услуг (выполнение работ) в соответствии с техническим заданием и калькуляцией к договору с подтверждением каждой строки калькуляции и оказания услуги и/или работы, указанной в техническом задании. Содержательный и финансовый отчеты составляются Исполнителем параллельно и призваны дополнять друг друга.

Для подтверждения затрат на услуги / работы, выполняемые иностранными контрагентами, допускается предоставление договора, счета и акта сдачи-приемки оказанных услуг / выполненных работ.

Содержательный отчет должен включать описание оказанных услуг в соответствии с техническим заданием и спецификацией, фото используемых материалов и привлеченных специалистов, в том числе на производстве с указанием даты и времени, а также стрелок для идентификации конкретного элемента / этапа оказания услуг. Финансовый отчет должен содержать документы, подтверждающие понесенные затраты до конечного соисполнителя, включая УПД, чеки на приобретаемые материалы, бухгалтерские справки, табели учета рабочего времени, платежные поручения на выплаты заработной платы и страховых отчислений.

Содержательный отчет должен включать описание оказанных услуг в соответствии с техническим заданием и спецификацией, фото макетов, брендированной продукции, процесса раздачи (при наличии), подтверждение согласования Заказчиком. Финансовый отчет должен содержать расчет стоимости брендированной продукции, документы, подтверждающие приобретение материалов, документы по сотрудникам, занятым в процессе оказания услуги: бухгалтерская справка, табель учета рабочего времени, платежные поручения на выплату заработной платы и страховых взносов.